narzędzia ∗ inspiracje ∗ wsparcie

ZARZĄDZANIE CZASEM wspiera twój biznes

nowy WARSZTAT, na który masz czas

OD DEKADY dostarczamy rezultaty

a ty realizujesz plany i zamierzenia

ZARZĄDZANIE CZASEM wspiera twój biznes

PREV
NEXT

Efektywne Zarządzanie Czasem

Czego nauczysz się podczas warsztatu?

  • Przeprowadzać rzetelną analizę wykorzystywania czasu, wzmacniać zachowania i techniki, które wpływają na efektywość.

  • Opisywać cele i zadania, określać priorytety, szacować czas realizacji planu i konsekwentnie się go trzymać.

  • Eliminacji zachowań i nawyków odpowiedzialnych za marnowanie czasu.

  • Pracy z kalendarzem tak, aby poza codziennymi rutynowymi zadaniami realizować także własne plany rozwoju.

  • Efektywnie wpływać na pracę zespołu; właściwie organizując swój czas nie dezorganizować pracy innych.

  • Wykorzystywać proste i skuteczne techniki i osiągać zamierzone rezultaty, w tym także harmonię między czasem pracy a czasem na życie osobiste.

Skąd wiesz, że potrzebujesz nowych umiejętności?

89% uczestników deklaruje,
że ich efektywność wzrosła, odkąd nauczyli się stosować proste techniki:

  • Wyznaczanie Priorytetów
  • Delegowanie zadań
  • Kończenie zadań w terminie
  • Ograniczenie wpływu rozpraszaczy

Plan warsztatu

Wprowadzenie do tematu, analiza potrzeb, analiza rzeczywistego spędzania czasu

  1. Powitanie, przedstawienie się uczestników, oczekiwania wobec szkolenia
  2. Analiza czasu - wprowadzenie, ankieta, omówienie wyników 
  3. Dlaczego należy sporządzać budżet czasu – na co tak naprawdę zużywamy nasz czas?
  4. Diagnozowanie rzeczywistych potrzeb
  5. Zarządzanie sobą w czasie a wypalenie zawodowe
  6. Zarządzanie sobą w czasie jako element koncentracji i mobilizacji pracownika
  7. Krąg Reguł poruszania się w czasie

Proces wytyczania celów i priorytetów

  1. Definiowanie celów, warunki poprawnego sformułowania celu i zadań do realizacji
  2. Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu celów
  3. Kontrola i weryfikacja celów i zadań
  4. Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych 
  5. Osiąganie celów w czasie

Zasady zarządzania priorytetami

  1. Cele a Priorytety - co jest naprawdę ważne 
  2. Techniki ustalania ważności zadań
  3. Metoda salami czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
  4. Reguła Pareto, Reguła ABC 
  5. Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności - metoda Eisenhowera, 
  6. Matryca Covey’a jako narzędzie osiągnięcia równowagi i wysokiej efektywności

Efektywne planowanie przebiegu dnia

  1. Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności
  2. Reguły planowania czasu i dlaczego planowanie przeciwdziała wypaleniu zawodowemu
  3. Plan Proaktywny a Plan Reaktywny czyli posłuchaj swojego języka
  4. Najczęstsze błędy planowania

Realizacja zadań - klucz do efektywności zawodowej

  1. Krzywa sprawności i optymalne wykorzystanie energii w ciągu dnia
  2. Organizacja pracy poprzez planowanie bloków pracy
  3. Dobry Plan Działania najlepszym motywatorem ludzi sukcesu
  4. Tabela efektywnie spędzanego czasu i realizacji zadań; listy kontrolne oraz arkusze robocze
  5. Maratończyk czy Sprinter czyli zasady zarządzania energią

Bariery w zarządzaniu sobą w czasie i jak sobie z nimi radzić

  1. Jak realistycznie budować swój plan czasowy
  2. Bariery zewnętrzne i wewnętrzne:
      1. Identyfikacja złodziei czasu czyli dlaczego „oni” nam przeszkadzają
      2. Identyfikacja barier psychologicznych i zgubnych ulubionych nawyków
  3. Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
  4. Złote Zasady zarządzania czasem do zastosowania „od już”
  5. Kontrola jako czynnik niwelujący istniejące bariery czasowe
  6. Odkładania spraw na później - najbardziej powszechny z nawyków!

Jak pracować w erze opartej na reagowaniu

  1. Optymalizacja metod pracy całego zespołu
  2. Skupienie jako przewaga konkurencyjna
  3. Paradoks nowych technologii
  4. Nieprzerwany strumień e-maili - pokusa nie do odparcia!
  5. Stres a znaczniki postępu

Delegowanie zadań i elementy efektywnej komunikacji

  1. Korzyści z delegowania
  2. Poziomy delegowania
  3. Przyczyny niedelegowania
  4. Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
  5. Tworzenie harmonogramu zadań

Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu

Korzyści z warsztatu

korzyść 1

01

Zdobędziesz przewagę konkurencyjną na rynku pracy, bo choć techniki są stare i oczywiste, nadal świetnie sprawdzają się w efektywnej pracy a niewielu je zna, a jeszcze mniej stosuje.

korzyść 2

02

Zrozumiesz zasady rządzące organizacją i wykorzystaniem czasu, poznasz gotowe do zastosowania techniki i nauczysz się konsekwentnie stosować je w codziennym życiu.

korzyść 3

03

Niezależnie od stanowiska czy branży wzbogacisz swoją aktywność o te obszary, na które zwykle "brakowało ci czasu" i odkładane były na później. Poznasz satysfakcję z wyrwania się z rutyny dnia.

O efektach i korzyściach z warsztatów

napisali uczestnicy

Daniel Ferenc

Technical manager
Jestem bardzo zadowolony z odbytego szkolenia, ciekawe materiały, dobrze przygotowana trenerka, sympatyczna atmosfera. Wyniosłem ze szkolenia kilka elementów, które chcę od zaraz wprowadzić w życie, np. konsekwencję w realizacji priorytetów i szczegółowe planowanie dzienne. Stanowi to dla mnie konkretną wartość dodaną wyniesioną ze szkolenia Bardzo inspirująca jest też Twoja osobowość, zainteresowania, ciekawe podróże o których opowiadałaś, być może dlatego, że sam też jestem osobą spontaniczną i energiczną. Przebywanie z takimi ludźmi dodaje energii do działania.
Jestem pozytywnie zaskoczona merytorycznością szkolenia i otwartością trenera prowadzącego szkolenie. Jak najbardziej wiedza przyczyni się do usprawnienia pracy poprzez różne techniki poznane na szkoleniu.

Kinga Z.

własna firma
Szkolenie pokazało wiele ciekawych narzędzi usprawniających pracę i wierzę, że wiedza ze szkolenia pozwoli mi lepiej planować swój czas, lepiej organizować swoją pracę Jeśli uda mi się wdrożyć wszystko czego się nauczyłam, techniki powinny w znaczący sposób usprawnić jakość i tempo wykonywanej pracy. Bardzo dziękuję za świetne szkolenie i bardzo sympatyczną atmosferę; sporo wiedzy i duża dawka pozytywnej energii
Testymoniale

Hanna Konopka

branża budowlana, specjalista

Poznaj trenera prowadzącego

Od ponad sześciu lat jestem zafascynowana zjawiskiem, że tak cenny i nieodnawialny zasób, jakim jest CZAS, coraz częściej bywa beztrosko marnotrawiony, a w najlepszym wypadku wykorzystywany wysoce nieefektywnie.Gdy 6 lata temu zaczęłam zagłębiać się w techniki zarządzania czasem i - podczas prowadzonych warsztatów - stykać się z realnymi problemami pracowników korporacji, kancelarii, urzędów, organizacji pozarządowych czy wreszcie właścicieli firm, dostrzegłam w tym studnię bez dna.

Czy w ciągu tych 6 lat coś się zmieniło? Moja obserwacja wskazuje, że tak: czasu mamy coraz mniej, zadań coraz więcej, a zadowolenie z tego niewielkie.

Tymczasem proste i uniwersalne techniki działają cuda. Co więcej, systemowe zmiany w całych zespołach pracowników powodują, że znajduje się nagle czas na to, czego najbardziej potrzebujemy: własny rozwój osobisty i kreowanie wartości dodanej dla firmy. Aż trudno uwierzyć, że małymi krokami można osiągnąć tak wiele.
Gdy testowałam te techniki we własnej pracy, byłam w szoku. Wewnętrzne blokady zniknęły, pojawił się porządek i mierzalne efekty, w kilka dni i tygodni otoczenie przestało kraść mi czas i wpływać na mnie w destrukcyjny sposób. Takie same sygnały otrzymuję od uczestników warsztatów w salach szkoleniowych i szkoleń on-line.

Zrozumiałam, że najwyższym dobrem staje się dla całej gromady ludzi czas, którym mogą świadomie i umiejętnie dysponować. I choć mamy tyle samo czasu, ile mieli nasi dziadkowie, rodzice, a nawet Maria Skłodowska-Curie, problemem nie jest jego "brak", a umiejętność właściwego wykorzystania.
A ponieważ znam efektywność tego warsztatu, polecam go z całym przekonaniem.

czytaj więcej » tutaj

Masz pytania?

skontaktuj się!

napisz

biuro@grajWysoko.pl

Informacje organizacyjne

  • Na tydzień przed warsztatem otrzymasz Ankietę dotyczącą twoich rzeczywistych potrzeb i problemów. Pozwoli ci ona przeanalizować, na co przeznaczasz swój czas, zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym, co wielu osobom pomaga bardziej świadomie skorzystaj z zajęć i skupić się na rozwiązywaniu swoich rzeczywistych problemów.
  • Czas trwania warsztatu Warsztat Efektywne Zarządzanie Czasem to warsztat dwudniowy. Spotykamy się o godzinie 9.00 i kończymy zajęcia o 17.00. W międzyczasie zapewniamy lekkie i zdrowe przekąski, kawę herbatę, napoje.
  • W cenę warsztatu nie jest wliczony nocleg. Po zapisaniu się na warsztat możemy dostarczyć ci listę hoteli w pobliżu sali szkoleniowej; napis do nas o takiej potrzebie.
  • Materiały szkoleniowe otrzymasz w formie skryptu z podsumowaniem najważniejszych treści, zestawem ćwiczeń do wykonania podczas zajęć oraz materiałów wspierających wdrażanie nowych umiejętności z zakresu zarządzania czasem.

Chcesz trzymać rękę na pulsie?

Zapisz się i otrzymuj informacje

W grajWysoko.pl nie tylko trzymamy kciuki za Twój biznes

W pakiecie masz także mnóstwo technik, narzędzi i umiejętności. Zapisz się!
TOP

Wchodząc na tę stronę, akceptujesz politykę Cookies więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close