narzędzia ∗ inspiracje ∗ wsparcie

ZARZĄDZANIE CZASEM wspiera twój biznes

nowy WARSZTAT, na który masz czas

OD DEKADY dostarczamy rezultaty

a ty realizujesz plany i zamierzenia

ZARZĄDZANIE CZASEM wspiera twój biznes

PREV
NEXT

Efektywne Zarządzanie Czasem

Czego nauczysz się podczas warsztatu?

  • Przeprowadzać rzetelną analizę wykorzystywania czasu, wzmacniać zachowania i techniki, które wpływają na efektywość.

  • Opisywać cele i zadania, określać priorytety, szacować czas realizacji planu i konsekwentnie się go trzymać.

  • Eliminacji zachowań i nawyków odpowiedzialnych za marnowanie czasu.

  • Pracy z kalendarzem tak, aby poza codziennymi rutynowymi zadaniami realizować także własne plany rozwoju.

  • Efektywnie wpływać na pracę zespołu; właściwie organizując swój czas nie dezorganizować pracy innych.

  • Wykorzystywać proste i skuteczne techniki i osiągać zamierzone rezultaty, w tym także harmonię między czasem pracy a czasem na życie osobiste.

Skąd wiesz, że potrzebujesz nowych umiejętności?

89% uczestników deklaruje,
że ich efektywność wzrosła, odkąd nauczyli się stosować proste techniki:

  • Wyznaczanie Priorytetów
  • Delegowanie zadań
  • Kończenie zadań w terminie
  • Ograniczenie wpływu rozpraszaczy

Plan warsztatu

Wprowadzenie do tematu, analiza potrzeb, analiza rzeczywistego spędzania czasu

  1. Powitanie, przedstawienie się uczestników, oczekiwania wobec szkolenia
  2. Analiza czasu - wprowadzenie, ankieta, omówienie wyników 
  3. Dlaczego należy sporządzać budżet czasu – na co tak naprawdę zużywamy nasz czas?
  4. Diagnozowanie rzeczywistych potrzeb
  5. Zarządzanie sobą w czasie a wypalenie zawodowe
  6. Zarządzanie sobą w czasie jako element koncentracji i mobilizacji pracownika
  7. Krąg Reguł poruszania się w czasie

Proces wytyczania celów i priorytetów

  1. Definiowanie celów, warunki poprawnego sformułowania celu i zadań do realizacji
  2. Na co należy zwracać uwagę przy formułowaniu celów
  3. Kontrola i weryfikacja celów i zadań
  4. Wyznaczanie celów krótkoterminowych i perspektywicznych 
  5. Osiąganie celów w czasie

Zasady zarządzania priorytetami

  1. Cele a Priorytety - co jest naprawdę ważne 
  2. Techniki ustalania ważności zadań
  3. Metoda salami czyli szczegółowość w wyznaczaniu zadań
  4. Reguła Pareto, Reguła ABC 
  5. Jak ustalać priorytety pod względem ich pilności i ważności - metoda Eisenhowera, 
  6. Matryca Covey’a jako narzędzie osiągnięcia równowagi i wysokiej efektywności

Efektywne planowanie przebiegu dnia

  1. Ile czasu należy poświęcać na planowanie codziennych czynności
  2. Reguły planowania czasu i dlaczego planowanie przeciwdziała wypaleniu zawodowemu
  3. Plan Proaktywny a Plan Reaktywny czyli posłuchaj swojego języka
  4. Najczęstsze błędy planowania

Realizacja zadań - klucz do efektywności zawodowej

  1. Krzywa sprawności i optymalne wykorzystanie energii w ciągu dnia
  2. Organizacja pracy poprzez planowanie bloków pracy
  3. Dobry Plan Działania najlepszym motywatorem ludzi sukcesu
  4. Tabela efektywnie spędzanego czasu i realizacji zadań; listy kontrolne oraz arkusze robocze
  5. Maratończyk czy Sprinter czyli zasady zarządzania energią

Bariery w zarządzaniu sobą w czasie i jak sobie z nimi radzić

  1. Jak realistycznie budować swój plan czasowy
  2. Bariery zewnętrzne i wewnętrzne:
      1. Identyfikacja złodziei czasu czyli dlaczego „oni” nam przeszkadzają
      2. Identyfikacja barier psychologicznych i zgubnych ulubionych nawyków
  3. Wypracowanie efektywnych strategii przeciwdziałania zakłóceniom w pracy
  4. Złote Zasady zarządzania czasem do zastosowania „od już”
  5. Kontrola jako czynnik niwelujący istniejące bariery czasowe
  6. Odkładania spraw na później - najbardziej powszechny z nawyków!

Jak pracować w erze opartej na reagowaniu

  1. Optymalizacja metod pracy całego zespołu
  2. Skupienie jako przewaga konkurencyjna
  3. Paradoks nowych technologii
  4. Nieprzerwany strumień e-maili - pokusa nie do odparcia!
  5. Stres a znaczniki postępu

Delegowanie zadań i elementy efektywnej komunikacji

  1. Korzyści z delegowania
  2. Poziomy delegowania
  3. Przyczyny niedelegowania
  4. Problemy z delegowaniem i jak je rozwiązywać
  5. Tworzenie harmonogramu zadań

Podsumowanie szkolenia, wnioski i zadania do realizowania po szkoleniu

Korzyści z warsztatu

korzyść 1

01

Zdobędziesz przewagę konkurencyjną na rynku pracy, bo choć techniki są stare i oczywiste, nadal świetnie sprawdzają się w efektywnej pracy a niewielu je zna, a jeszcze mniej stosuje.

korzyść 2

02

Zrozumiesz zasady rządzące organizacją i wykorzystaniem czasu, poznasz gotowe do zastosowania techniki i nauczysz się konsekwentnie stosować je w codziennym życiu.

korzyść 3

03

Niezależnie od stanowiska czy branży wzbogacisz swoją aktywność o te obszary, na które zwykle "brakowało ci czasu" i odkładane były na później. Poznasz satysfakcję z wyrwania się z rutyny dnia.

O efektach i korzyściach z warsztatów

napisali uczestnicy

Daniel Ferenc

Technical manager
Jestem bardzo zadowolony z odbytego szkolenia, ciekawe materiały, dobrze przygotowana trenerka, sympatyczna atmosfera. Wyniosłem ze szkolenia kilka elementów, które chcę od zaraz wprowadzić w życie, np. konsekwencję w realizacji priorytetów i szczegółowe planowanie dzienne. Stanowi to dla mnie konkretną wartość dodaną wyniesioną ze szkolenia Bardzo inspirująca jest też Twoja osobowość, zainteresowania, ciekawe podróże o których opowiadałaś, być może dlatego, że sam też jestem osobą spontaniczną i energiczną. Przebywanie z takimi ludźmi dodaje energii do działania.
Jestem pozytywnie zaskoczona merytorycznością szkolenia i otwartością trenera prowadzącego szkolenie. Jak najbardziej wiedza przyczyni się do usprawnienia pracy poprzez różne techniki poznane na szkoleniu.

Kinga Z.

własna firma
Szkolenie pokazało wiele ciekawych narzędzi usprawniających pracę i wierzę, że wiedza ze szkolenia pozwoli mi lepiej planować swój czas, lepiej organizować swoją pracę Jeśli uda mi się wdrożyć wszystko czego się nauczyłam, techniki powinny w znaczący sposób usprawnić jakość i tempo wykonywanej pracy. Bardzo dziękuję za świetne szkolenie i bardzo sympatyczną atmosferę; sporo wiedzy i duża dawka pozytywnej energii
Testymoniale

Hanna Konopka

branża budowlana, specjalista

Poznaj trenera prowadzącego

Od ponad sześciu lat jestem zafascynowana zjawiskiem, że tak cenny i nieodnawialny zasób, jakim jest CZAS, coraz częściej bywa beztrosko marnotrawiony, a w najlepszym wypadku wykorzystywany wysoce nieefektywnie.Gdy 6 lata temu zaczęłam zagłębiać się w techniki zarządzania czasem i - podczas prowadzonych warsztatów - stykać się z realnymi problemami pracowników korporacji, kancelarii, urzędów, organizacji pozarządowych czy wreszcie właścicieli firm, dostrzegłam w tym studnię bez dna.

Czy w ciągu tych 6 lat coś się zmieniło? Moja obserwacja wskazuje, że tak: czasu mamy coraz mniej, zadań coraz więcej, a zadowolenie z tego niewielkie.

Tymczasem proste i uniwersalne techniki działają cuda. Co więcej, systemowe zmiany w całych zespołach pracowników powodują, że znajduje się nagle czas na to, czego najbardziej potrzebujemy: własny rozwój osobisty i kreowanie wartości dodanej dla firmy. Aż trudno uwierzyć, że małymi krokami można osiągnąć tak wiele.
Gdy testowałam te techniki we własnej pracy, byłam w szoku. Wewnętrzne blokady zniknęły, pojawił się porządek i mierzalne efekty, w kilka dni i tygodni otoczenie przestało kraść mi czas i wpływać na mnie w destrukcyjny sposób. Takie same sygnały otrzymuję od uczestników warsztatów w salach szkoleniowych i szkoleń on-line.

Zrozumiałam, że najwyższym dobrem staje się dla całej gromady ludzi czas, którym mogą świadomie i umiejętnie dysponować. I choć mamy tyle samo czasu, ile mieli nasi dziadkowie, rodzice, a nawet Maria Skłodowska-Curie, problemem nie jest jego "brak", a umiejętność właściwego wykorzystania.
A ponieważ znam efektywność tego warsztatu, polecam go z całym przekonaniem.

czytaj więcej » tutaj

Masz pytania?

skontaktuj się!

napisz

biuro@grajWysoko.pl

Informacje organizacyjne

  • Na tydzień przed warsztatem otrzymasz Ankietę dotyczącą twoich rzeczywistych potrzeb i problemów. Pozwoli ci ona przeanalizować, na co przeznaczasz swój czas, zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym, co wielu osobom pomaga bardziej świadomie skorzystaj z zajęć i skupić się na rozwiązywaniu swoich rzeczywistych problemów.
  • Czas trwania warsztatu Warsztat Efektywne Zarządzanie Czasem to warsztat dwudniowy. Spotykamy się o godzinie 9.00 i kończymy zajęcia o 17.00. W międzyczasie zapewniamy lekkie i zdrowe przekąski, kawę herbatę, napoje.
  • W cenę warsztatu nie jest wliczony nocleg. Po zapisaniu się na warsztat możemy dostarczyć ci listę hoteli w pobliżu sali szkoleniowej; napis do nas o takiej potrzebie.
  • Materiały szkoleniowe otrzymasz w formie skryptu z podsumowaniem najważniejszych treści, zestawem ćwiczeń do wykonania podczas zajęć oraz materiałów wspierających wdrażanie nowych umiejętności z zakresu zarządzania czasem.

Chcesz trzymać rękę na pulsie?

Zapisz się i otrzymuj informacje

W grajWysoko.pl nie tylko trzymamy kciuki za Twój biznes

W pakiecie masz także mnóstwo technik, narzędzi i umiejętności. Zapisz się!
TOP